Sekretariat (m/w/d)

Du suchst eine Aufgabe mit Verantwortung, Perspektive und Zukunft? Komm in unser Team! Bei uns darfst du mitreden - Deine Ideen werden gehört.

Unternehmensprofil

Matrium steht für moderne Logistiklösungen mit starken Perspektiven.
An sieben Standorten bieten wir vielfältige Jobs und Entwicklungsmöglichkeiten.

Administrative Assistenzaufgaben für die Personalabteilung im Zeiterfassungssystem AVERO, insbesondere Bearbeitung von Zeitkorrekturen sowie Prüfung und Bearbeitung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen
Vorbereitung von Angelegenheiten der Betriebsleitung und der Betriebsassistenz
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Zuweisung und Überwachung von Schulungen und Qualifikationen
Organisation von Chipkarten, Zutrittskarten, Firmenausweisen und Schlüsseln
Verwaltung von Beauftragungen und Bestellurkunden sowie Hinterlegung von Dokumenten, Prüfungsergebnissen und Nachweisen
Bearbeitung von Ereignismeldungen und Unfallanzeigen
Fuhrparkmanagement
Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
Verwaltung und Organisation von Arbeitskleidung
Anlegen von Bestellanforderungen
Terminkoordination sowie Vorbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
Verwaltung und Führung der kleinen Kasse
Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP- und Zeiterfassungssystemen
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Zuverlässigkeit und Flexibilität

Anna Broll - Assistenz

Noch nicht das Richtige dabei?
Schau auf unserer Website vorbei – wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen.